Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu metin, "Podcast'in Nereye Gidecek?" başvuru formunu dolduran kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklamak üzere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

OVERBASE MEDYA REKLAMCILIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Vergi No: 6491215429
Adres: Güllük Mah. Avşar Sk. Karapınar Apt. 36/16 Tepebaşı / Eskişehir
İletişim: info@podcastbpt.com

2. İşlenen kişisel veriler

Formu doldurmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• İsteğe bağlı verdikleriniz: Instagram hesabı, podcast adı veya bağlantısı
• Teste verdiğiniz cevaplar ve bunlardan çıkan paket önerisi
• Ne zaman başlamayı planladığınız bilgisi
• Siteye hangi bağlantı üzerinden geldiğinize dair teknik bilgi (kaynak ve kampanya parametreleri)

Sağlık, din, siyasi görüş, üyelik gibi KVKK'nın 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel veriler işlenmemektedir; formda bu türden bir bilgi talep edilmez.

3. İşleme amaçları

• Talep ettiğiniz değerlendirme sonucunun tarafınıza iletilmesi
• Size uygun hizmet kapsamının belirlenmesi ve fiyat teklifi hazırlanması
• Teklif süreciyle ilgili olarak sizinle iletişim kurulması
• Hizmetlerimizin geliştirilmesi amacıyla istatistiksel değerlendirme yapılması

4. Hukuki sebep

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Talep ettiğiniz teklif süreciyle ilgili iletişim, yukarıdaki hukuki sebeplere dayanır ve ayrı bir izin gerektirmez.

Kampanya ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti YALNIZCA başvuru formundaki isteğe bağlı kutuyu işaretlemeniz hâlinde gönderilir. Bu izni vermemeniz başvurunuzu etkilemez; izni dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

5. Toplama yöntemi

Verileriniz, tarafınızca doldurulan çevrim içi başvuru formu aracılığıyla, tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Otomatik değerlendirme

Teste verdiğiniz cevaplar, önceden tanımlanmış kurallara göre otomatik olarak değerlendirilir ve size bir hizmet paketi önerisi üretilir. Bu öneri yalnızca bir ön değerlendirmedir; hakkınızda hukuki sonuç doğuran veya sizi olumsuz etkileyen bir karar niteliği taşımaz. Hizmetin kapsamı ve fiyatı, sizinle yapılacak görüşmede birlikte belirlenir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız saklıdır.

7. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Verileriniz, hizmet aldığımız aşağıdaki alıcı gruplarının sunucularında işlenmekte ve saklanmaktadır. Bu sunucular YURT DIŞINDA bulunmaktadır:

• Bulut altyapı ve veritabanı barındırma hizmeti sağlayıcıları
• Uygulama sunucusu hizmeti sağlayıcıları
• E-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları

Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca başvuru formunda verdiğiniz AÇIK RIZANIZA dayanılarak gerçekleştirilmektedir. Açık rızanızı vermemeniz hâlinde başvurunuz alınamaz, çünkü hizmet bu altyapılar üzerinden sunulmaktadır.

Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya pazarlama amacıyla devredilmez.

Bununla birlikte; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler veya savcılıklar tarafından mevzuata uygun biçimde talep edilmesi hâlinde verileriniz, yalnızca talebin kapsamıyla sınırlı olarak ilgili makamlarla paylaşılır. Taraf olduğumuz bir uyuşmazlıkta savunma hakkımızın kullanılabilmesi için gerekli olduğu ölçüde avukatlarımızla da paylaşılabilir.

8. Saklama süresi ve imha

Başvurunuz, kaydedildiği tarihten itibaren 2 yıl boyunca saklanır ve bu sürenin sonunda silinir. Aramızda bir hizmet ilişkisi kurulması hâlinde, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır.

Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etmeniz hâlinde; işlenmesini gerektiren sebeplerin tamamı ortadan kalkmışsa verileriniz silinir ve talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılarak tarafınıza bilgi verilir. Sebeplerin tamamı ortadan kalkmamışsa talebiniz, KVKK'nın 13. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir; ret cevabı da aynı süre içinde tarafınıza bildirilir.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yolları

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@podcastbpt.com adresine e-posta göndererek
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak
• Yukarıda belirtilen adrese ıslak imzalı yazılı başvuru göndererek

Başvurunuzda; adınız ve soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligata esas adresiniz veya e-posta adresiniz ile talebinizin konusu yer almalıdır. Talebinizi açık ve anlaşılır biçimde belirtmeniz, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeniz gerekir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.